De toolkit voor de ontwikkeling van jeugdwerk

De YWDT is een stapsgewijze gids voor de ontwikkeling van jeugdwerk, die begint waar je bent en je brengt naar waar je naartoe wilt!

De primaire functie is het ondersteunen van organisaties die jeugdwerk aanbieden, maar het kan ook worden gebruikt door bijvoorbeeld jongeren of politici om het geleverde jeugdwerk te beoordelen of om materiaal te krijgen voor discussies of belangenbehartiging.

Klik op de knop Ondersteuning zoeken hieronder om meer te weten te komen.

Hoe werkt het? Een must read!

De Youth Work Development Toolkit neemt je mee door een proces in vijf stappen en ondersteunt je bij het structureren van je ontwikkelingsinspanningen. 

U vindt deze stappen onder elk opsommingsteken in het Handvest.  

De eerste, voorbereidende stap is dus om het Handvest door te nemen en te beslissen met welk(e) opsommingsteken(s) u wilt werken. U kunt uw proces hebben gerelateerd aan slechts één, sommige of alle van hen, en u kunt zoveel processen uitvoeren als u wilt. 

Hieronder vindt u het handvest, de vijf hoofdstukken en de opsommingstekens. Elk hoofdstuk bevat een korte introductiefilm – luister ernaar voordat u de volgende stap zet. 

Vervolgens kunt u op de verschillende bulletpoints klikken. Elk opsommingsteken heeft een korte inleidende tekst gevolgd door vragen om te bespreken om erachter te komen of dit iets is dat je moet ontwikkelen of niet. 

Als u al weet dat dit iets is waar u aan moet werken, kunt u deze discussies opslaan totdat u aan uw proces bent begonnen. Ze worden weergegeven op uw projectpagina en hier kunt u ook aantekeningen maken. 

Als u denkt dat dit iets is waaraan u moet werken, klikt u op de knop “Toevoegen aan ontwikkelingsagenda”. U vindt uw agenda op uw persoonlijke pagina, van waaruit u uw ontwikkelingsproces(sen) start. 

Onder de vragen om te bespreken vindt u ook enkele referenties en tips. Deze vindt u ook, samen met ander ondersteuningsmateriaal, wanneer u op de knop Ondersteuning zoeken klikt. 

Om een ontwikkelproces te starten, moet je een account aanmaken. Hiermee kunt u alles wat u op de pagina doet opslaan. U bent eigenaar van uw eigen informatie en EGL kan alleen statistieken op nationaal niveau bekijken. 

Wanneer u een account hebt aangemaakt, kunt u naar uw persoonlijke pagina gaan en een proces starten. Eerst moet je je proces een naam geven. Vervolgens kiest u de opsommingstekens waarmee u wilt werken door naar de verschillende hoofdstukken te gaan en erop te klikken of ze uit uw ontwikkelingsagenda te kiezen. 

Wanneer je dit hebt gedaan, is het tijd om de eerste stap te zetten! 

De eerste stap is gericht op het creëren van een gemeenschappelijk begrip van de huidige stand van zaken.

Het bestaat uit twee verschillende delen:

  • Vragen om te bespreken
  • Een beoordelingsfunctie

Deze kunnen onafhankelijk of in verschillende combinaties en bestellingen worden gebruikt.

Via de assessment functie krijg je een link en een QR-code naar een enquête die je op elke gewenste manier toegankelijk kunt maken. Aan de hand van de enquête beoordelen de respondenten in welke mate zij denken dat het beoordeelde jeugdwerk voldoet aan het (de) bullet point(s).

De enquête is bij voorkeur individueel te beantwoorden, zodat je verschillen in ervaringen kunt opsporen, maar ook door groepen kan worden beantwoord. Alle opsommingstekens die u voor uw proces hebt gekozen, worden in de enquête opgenomen.

Uw eerste stap zou daarom kunnen zijn om een brede enquête te houden onder alle betrokken belanghebbenden, of u kunt een specifieke groep, bijvoorbeeld jongeren of een groep jeugdwerkers, vragen om te zien hoe zij naar de dingen kijken. Wanneer de beoordeling is uitgevoerd, kunt u het resultaat downloaden en analyseren

Een andere manier is om te beginnen met de vragen te bespreken. Deze zijn verdeeld in twee sets. De eerste is specifiek voor het opsommingsteken en helpt je om het vanuit verschillende perspectieven te bekijken en een gemeenschappelijk begrip te creëren van wat het eigenlijk betekent. De tweede helpt je om te zien hoe goed je denkt dat jeugdwerk het waarmaakt. U kunt notities maken met betrekking tot elke discussie.

Wanneer je de beoordeling hebt gedaan en geanalyseerd en/of de verschillende vragen hebt besproken is het tijd om de volgende stap te zetten. Als u denkt dat u hier niet meer aan hoeft te werken, kunt u een ander proces starten met enkele andere opsommingstekens.

Na een gemeenschappelijk begrip van wat er moet worden ontwikkeld, is de volgende stap om te beschrijven hoe het moet zijn wanneer het ontwikkelingsproces wordt uitgevoerd – om doelstellingen voor ontwikkeling vast te stellen. Hoe grondiger je bent, hoe concreter en gedetailleerder je erin slaagt te zijn wanneer je beschrijft hoe dingen zouden moeten zijn / werken / eruitzien als je klaar bent, hoe gemakkelijker het zal zijn om de volgende stappen te nemen. Probeer indien mogelijk de toekomst te beschrijven in een lijst met opsommingstekens. Dit maakt het mogelijk om elk van hen te koppelen aan de concrete acties die u moet ondernemen om te komen waar u wilt zijn.

De derde stap is om te beslissen wat je moet verwerven / ontwikkelen / veranderen om te komen waar je wilt zijn. Mogelijk mist u de nodige kennis, methoden of competenties om uw ideeën voor de toekomst te realiseren en / of moet u mogelijk wijzigingen aanbrengen in budget of organisatie. In deze stap specificeert u uw verschillende behoeften. U moet uw verschillende behoeften formuleren voordat u naar de pagina Acties ondernemen gaat. U kunt altijd nieuwe behoeften toevoegen aan de lijst.

Hier beschrijf je, zo gedetailleerd mogelijk, wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wanneer het moet gebeuren. Wanneer je al je verschillende behoeften hebt omgezet in acties, heb je automatisch een volledig actieplan.

Als u hulp nodig heeft bij het uitvoeren van een of meer acties, kunt u een e-mail sturen naar ywdt@jint.be. Download en voeg uw projectnotities toe en beschrijf op welke manier wij u kunnen helpen.

Nadat u uw ontwikkelingsproces hebt gehad, moet u natuurlijk een follow-up van het proces en de resultaten ervan doen. Een goede manier om dit te doen, is door een nieuwe beoordelingsenquête uit te sturen om te zien of de zaken zijn verbeterd!

  • Ontwikkeling is verre van altijd een lineair proces! Het moet beginnen met discussies, maar de eerste “behoefte” zou kunnen zijn om meer kennis te vergaren voordat doelstellingen voor verandering worden vastgesteld en wordt besloten welke verdere maatregelen moeten worden genomen. Durf flexibel te zijn en een stap terug te doen voordat je twee stappen vooruit zet! Je weet niet altijd wat je niet weet – klik op de knop Ondersteuning zoeken om meer te weten te komen!
  • Alle opsommingstekens die u kiest voor een proces, maken deel uit van uw beoordelingsformulier. Het kan daarom soms beter zijn om meerdere verschillende processen parallel of na elkaar uit te voeren, zonder lange of complexe enquêtes.
  • Als je een ontwikkelingsproces wilt leiden, is het een goed idee om je een weg door het proces te klikken en alle andere ondersteuningsfuncties te bekijken die op de pagina te vinden zijn voordat je begint.
  • Hoe meer verschillende belanghebbenden deelnemen aan de discussies en/of de beoordeling, hoe gemakkelijker het zal zijn om verschillende standpunten te begrijpen en een solide basis te creëren voor verdere ontwikkeling. Als sommige belanghebbenden moeilijk te bereiken zijn, is het tonen van de resultaten van een beoordeling een goede manier om interesse te wekken. Hoe ervaren jongeren bijvoorbeeld hun mogelijkheden om deel te nemen en hun leerproces te laten erkennen?
  • Het uitvoeren van de beoordeling zal EGL ook helpen om een overzicht te krijgen van de behoeften en standpunten van verschillende belanghebbenden en zo relevantere en gerichtere ondersteuningsactiviteiten te bieden.
  • Net als jeugdwerk zal het YWDT altijd werk in uitvoering zijn, dus stuur uw ideeën en suggesties voor verbeteringen naar ywdt@jint.be.

Download de gebruikershandleiding hier.

Door een account aan te maken, kunt u de YWDT voor verschillende processen gebruiken en uw werk opslaan

Download het Charter en lees over de achtergrond

Vind ondersteuning

Hier vindt u:

  • Een reeks van acht korte films “Jeugdwerk – Waarom? Wat dan? Hoe?” dat kan zowel als basis voor discussies als voor informatie en belangenbehartiging worden gebruikt.
  • Een bibliotheek met nuttige documenten over zowel praktijk, beleid als onderzoek.
  • Aankomende EGL-activiteiten waaraan u misschien wilt deelnemen.
  • Voorbeelden van verschillende goede praktijken en instrumenten uit heel Europa. Hier kunt u ook uw eigen good practice of tool delen.
  • Contactpersonen.
EGL-illustratieactiviteiten