Het beleidsontwikkelingsproces wordt in verschillende gemeenten op verschillende manieren opgezet en is vaak streng gereguleerd. Om jongeren te betrekken, moeten zij echter ook worden uitgenodigd voor een dialoog over hoe het proces als zodanig moet worden vormgegeven en hoe hun stem moet worden gehoord en in aanmerking moet worden genomen.
In deze dialoog is het van cruciaal belang duidelijk te maken wat de rol en het mandaat van jongeren zijn en hoe rekening moet worden gehouden met de standpunten van verschillende groepen jongeren, bijvoorbeeld georganiseerde en niet-georganiseerde jongeren.
De betrokkenheid van jongeren en andere belanghebbenden is afhankelijk van het feit dat zij van tevoren weten wat zij kunnen verwachten met betrekking tot het proces als zodanig en in termen van invloed. Door alle belanghebbenden, hun ideeën en ervaringen als middelen te ontmoeten, zal het best mogelijke resultaat worden bereikt. Dit zal er ook voor zorgen dat het beleid goed gefundeerd is en door alle betrokken belanghebbenden wordt begrepen.