Om te kunnen werken met kwaliteitsontwikkeling is het noodzakelijk te beschikken over een systeem voor documentatie en follow-up dat specifiek is ontworpen voor jeugdwerk en duidelijk gekoppeld is aan meetbare kwaliteitsindicatoren en -doelstellingen. Alleen op deze manier kunnen jeugdwerkers relevante en gestructureerde input krijgen voor analyse en reflectie, speculaties vermijden en hun beslissingen baseren op feiten.
De follow-up van kwalitatieve resultaten moet gericht zijn op het verzamelen van informatie van jongeren; Wie ze zijn (om ervoor te zorgen dat geen groepen worden uitgesloten) en hoe verschillende groepen jongerenwerk waarnemen (bv. hebben ze deelgenomen aan creatie, planning, enz. en hebben ze geleerd, enz.), d.w.z. is jeugdwerk dat aan de kernbeginselen voldoet.