Een duidelijk werkproces beschrijft welke verschillende stappen moeten worden genomen om een bepaalde taak uit te voeren. Het verduidelijken van het werkproces is een belangrijke stap in de richting van professionalisering. Bijvoorbeeld welke verschillende stappen/acties moet een jeugdwerker ondernemen om een goed en inclusief participatieproces te waarborgen?
Om tegemoet te komen aan de verschillende en steeds veranderende behoeften, interesses en ideeën van verschillende groepen jongeren en de eisen die dit stelt aan werktijden, faciliteiten, vormen van jeugdwerk, enz., moet het opstellen van randvoorwaarden en werkprocessen gebeuren op een manier die stabiliteit en flexibiliteit in evenwicht brengt. Om structuren en processen te “stijven” die geen ruimte laten voor verandering, zullen innovatie en spontaniteit contraproductief zijn. Het “verliezen” van structuren en processen die geen duidelijke kaders en richtsnoeren bieden, kan tot verwarring leiden en ertoe leiden dat sommige groepen jongeren min of meer onbewust in een achterstandspositie terechtkomen.
Verschillende personen en groepen jongeren worden niet alleen aangetrokken door verschillende activiteiten qua inhoud, maar ook door verschillende formaten of vormen van jeugdwerk. Een belangrijke voorwaarde voor inclusiviteit is daarom dat het totale aanbod aan jeugdwerk verschillende formaten bevat, zoals open “drop-in”-activiteiten, groepsactiviteiten, projecten, cursussen, evenementen enz., zodat jongeren op verschillende manieren jongerenwerk kunnen benaderen en er op verschillende manieren bij betrokken kunnen raken.