Egy világos munkafolyamat leírja, hogy milyen különböző lépéseket kell tenni egy adott feladat elvégzéséhez. A munkafolyamatok tisztázása fontos lépés a professzionalizálás felé. Például milyen különböző lépéseket/intézkedéseket kell tennie az ifjúságsegítőnek a jó és inkluzív részvételi folyamat biztosítása érdekében?
Annak érdekében, hogy választ adjunk a fiatalok különböző csoportjainak eltérő és folyamatosan változó igényeire, érdeklődésére és elképzeléseire, valamint a tevékenységekkel töltött órákkal, létesítményekkel, az ifjúsági munka formáival stb. kapcsolatos igényekre, az előfeltételek és a munkafolyamatok kialakításának a stabilitás és a rugalmasság közötti egyensúly megteremtésével kell történnie. Az innováció és a spontaneitás kontraproduktív lesz ahhoz, hogy „megszilárduljanak” azok a struktúrák és folyamatok, amelyek nem hagynak teret a változásnak. Az egyértelmű kereteket és iránymutatást nem biztosító struktúrák és folyamatok „elveszítése” zavart okozhat, és a fiatalok egyes csoportjai többé-kevésbé öntudatlanul hátrányos helyzetbe kerülhetnek.
A fiatalok különböző csoportjait és csoportjait nemcsak a tartalom szempontjából különböző tevékenységek vonzzák, hanem az ifjúsági munka különböző formái vagy formái is. Az inkluzivitás fontos előfeltétele ezért, hogy az ifjúsági munka teljes kínálata különböző formátumokat tartalmazzon, például nyitott „bevezető” tevékenységeket, csoportos tevékenységeket, projekteket, tanfolyamokat, rendezvényeket stb., hogy a fiatalok különböző módokon közelíthessék meg az ifjúsági munkát és vehessenek részt abban.