A minőségfejlesztés érdekében olyan dokumentációs és nyomon követési rendszerre van szükség, amelyet kifejezetten az ifjúsági munkára terveztek, és amely egyértelműen mérhető minőségi mutatókhoz és célokhoz kapcsolódik. Az ifjúságsegítők csak így juthatnak releváns és strukturált információkhoz az elemzéshez és a gondolkodáshoz, elkerülve a spekulációkat és tényekre alapozva döntéseiket.
A minőségi eredmények nyomon követésének a fiataloktól való információgyűjtésre kell összpontosítania; Kik ők (annak biztosítása érdekében, hogy egyetlen csoportot se zárjanak ki), és hogyan érzékelik a különböző csoportok az ifjúsági munkát (pl. részt vettek-e a teremtésben, a tervezésben stb., tanultak-e stb.), azaz az ifjúsági munka megfelel-e az alapelveknek.