A dokumentáció és a nyomon követés révén összegyűjtött információkat második lépésben elemezni kell a forrásuk kontextusával, valamint a rendelkezésre álló előfeltételekkel és munkafolyamatokkal összefüggésben. A teljesség és a gyümölcsözőség érdekében ezt az elemzést legalább három különböző, de még mindig összefüggő környezetben kell elvégezni; Az érintett ifjúságsegítők körében, a fiatalokkal és adott esetben a célok és célkitűzések meghatározásáért felelős politikusokkal együtt. Ehhez egyértelműen strukturált és inkluzív folyamatra van szükség, amelyben a fiatalok tapasztalatai és ötletei központi helyet foglalnak el. Az így végrehajtott folyamat nemcsak javulást fog eredményezni, hanem minden szinten elő fogja mozdítani a szervezeti tanulást, valamint az ifjúsági munka jobb megértését és elismerését is.
A dokumentáció, a nyomon követés és a strukturált elemzés a tudásalapú ifjúsági munka sarokkövei. A kutatásból összegyűjtött tudást természetesen fel kell használni e tudás elmélyítésére és bővítésére, de soha nem helyettesítheti azt.