Le processus d'élaboration des politiques est mis en place de différentes manières dans différentes municipalités et est souvent strictement réglementé. Toutefois, pour que les jeunes soient engagés, ils doivent également être invités à un dialogue sur la manière dont le processus en tant que tel devrait être conçu et dont leurs voix devraient être entendues et prises en compte.
Dans ce dialogue, il est essentiel de préciser les rôles et les mandats des jeunes et la manière dont les points de vue des différents groupes de jeunes, par exemple les jeunes organisés et non organisés, doivent être pris en compte.
L'engagement des jeunes, ainsi que d'autres parties prenantes, repose sur le fait qu'ils savent à l'avance à quoi s'attendre en ce qui concerne le processus en tant que tel et en termes d'influence. C'est en rencontrant toutes les parties prenantes, leurs idées et leurs expériences, en tant que ressources, que le meilleur résultat possible sera obtenu. Cela garantira également que la politique est bien ancrée et comprise par toutes les parties prenantes concernées.