Ein klarer Arbeitsprozess beschreibt, welche verschiedenen Schritte unternommen werden sollten, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Die Klärung des Arbeitsprozesses ist ein wichtiger Schritt in Richtung Professionalisierung. Z. B. welche verschiedenen Schritte/Maßnahmen muss ein Jugendarbeiter ergreifen, um einen guten und inklusiven partizipativen Prozess zu gewährleisten?
Um den unterschiedlichen und sich ständig ändernden Bedürfnissen, Interessen und Vorstellungen verschiedener Gruppen junger Menschen und den damit verbundenen Anforderungen an Aktivitätsstunden, Einrichtungen, Formen der Jugendarbeit usw. gerecht zu werden, muss diese Schaffung von Voraussetzungen und Arbeitsprozessen in einer Weise erfolgen, die Stabilität und Flexibilität in Einklang bringt. Für „steife“ Strukturen und Prozesse, die keinen Raum für Veränderungen lassen, sind Innovation und Spontaneität kontraproduktiv. Strukturen und Prozesse zu „verlieren“, die keine klaren Rahmenbedingungen und Leitlinien bieten, könnte zu Verwirrung führen und dazu führen, dass einige Gruppen junger Menschen mehr oder weniger unbewusst benachteiligt werden.
Unterschiedliche Personen und Gruppen junger Menschen werden nicht nur inhaltlich von unterschiedlichen Aktivitäten angezogen, sondern auch von unterschiedlichen Formaten oder Formen der Jugendarbeit. Eine wichtige Voraussetzung für Inklusivität ist daher, dass das gesamte Jugendarbeitsangebot verschiedene Formate wie offene „Drop-in“-Aktivitäten, Gruppenaktivitäten, Projekte, Kurse, Veranstaltungen usw. enthält, damit sich junge Menschen auf unterschiedliche Weise an die Jugendarbeit wenden und sich daran beteiligen können.
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