Den information som samlas in genom dokumentation och uppföljning måste i ett andra steg analyseras i förhållande till det sammanhang den utgår ifrån och de förutsättningar och arbetsprocesser som finns. För att vara fullständig och givande måste denna analys utföras i minst tre olika, men ändå sammankopplade, inställningar. Bland de berörda ungdomsarbetarna, tillsammans med ungdomar och, i förekommande fall, tillsammans med de politiker som ansvarar för att fastställa mål och syften. Detta kräver en tydligt strukturerad och inkluderande process där ungdomars erfarenheter och idéer har en central ställning. Om processen genomförs på detta sätt kommer den inte bara att leda till förbättringar, utan den kommer också att främja organisatoriskt lärande på alla nivåer och en starkare förståelse och erkännande av ungdomsarbete.
Dokumentation, uppföljning och strukturerad analys är hörnstenarna i kunskapsbaserat ungdomsarbete. Kunskap som samlats in från forskning bör naturligtvis användas för att både fördjupa och bredda denna kunskap, men den kan aldrig ersätta den.