För att kunna arbeta med kvalitetsutveckling är det nödvändigt att ha ett system för dokumentation och uppföljning speciellt utformat för ungdomsarbete och tydligt kopplat till mätbara kvalitetsindikatorer och mål. Endast på detta sätt kan ungdomsarbetare få relevant och strukturerad input för analys och reflektion, undvika spekulationer och basera sina beslut på fakta.
Uppföljningen av kvalitativa resultat bör inriktas på att samla in information från ungdomar. Vilka de är (för att säkerställa att inga grupper utesluts) och hur olika grupper uppfattar ungdomsarbete (t.ex. har de deltagit i skapande, planering osv. och har de lärt sig osv.), dvs. ungdomsarbete som uppfyller de grundläggande principerna.