En tydlig arbetsprocess beskriver vilka olika steg som bör tas för att utföra en viss uppgift. Att förtydliga arbetsprocessen är ett viktigt steg mot professionalisering. T.ex. vilka olika steg/åtgärder behöver en ungdomsarbetare vidta för att säkerställa en god och inkluderande deltagandeprocess?
För att svara mot de olika och ständigt föränderliga behoven, intressena och idéerna hos olika grupper av ungdomar och de krav som detta ställer på aktivitetstimmar, anläggningar, former av ungdomsarbete osv. måste inrättandet av förutsättningar och arbetsprocesser ske på ett sätt som balanserar stabilitet och flexibilitet. För att ”styva” strukturer och processer som inte lämnar något utrymme för förändring kommer innovation och spontanitet att vara kontraproduktivt. Att ”förlora” strukturer och processer som inte ger tydliga ramar och vägledning riskerar att leda till förvirring och att vissa grupper av ungdomar mer eller mindre omedvetet missgynnas.
Olika individer och grupper av ungdomar lockas inte bara av olika aktiviteter när det gäller innehåll, utan också av olika format eller former av ungdomsarbete. En viktig förutsättning för delaktighet är därför att det totala utbudet av ungdomsarbete innehåller olika format såsom öppna ”drop-in”-aktiviteter, gruppaktiviteter, projekt, kurser, evenemang osv., så att ungdomar kan närma sig och engagera sig i ungdomsarbete på olika sätt.